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Kurzbeschreibung
Mit TimOnize 5.x (Time & Organize) können Sie auf einfache Weise Ihre Termine und Aufgaben erfassen, Kategorisieren und Drucken, es steht auch eine Projektverwaltung für einfache Vorhaben zur Verfügung. Mit Hilfe der Kategorien können Sie bei der Terminerfassung sehr viel Tipparbeit sparen, da für jede Kategorie für alle Daten bestimmte Vorgaben eingegeben werden können. Beispielsweise, wenn Sie eine Verabredung zum Mittagessen als Termin erfassen wollen, kann die Kategorie so vorbelegt werden, dass nach Wahl dieser Kategorie im Dialog "Neuer Termin" bestimmte Felder automatisch ausgefüllt werden, z.B. die Uhrzeit mit 12 Uhr, Aktivierter Erinnerung, mit Erinnerungszeit 10 Minuten vor dem Termin.
Mit der Direkt-Eingabe können Sie Ihre Termine eingeben, indem Sie einfach den Tag wählen und lostippen (ohne Dialog). Für eine Schnellerfassung oder nebenher beim Telefonieren ist dies eine riesengroße Hilfe. Sie können jeder Kategorie kleine Grafiken zuweisen (z.B. einem Telefonat ein Telefon), die dann teilweise in den Kategorienansichten und in den Erinnerungsliste für eine schnellere Orientierung sorgen. Mit den Terminübersichtslisten können Sie bestimmte Zeiträume (Diese Woche, Nächste Woche, Diesen Monat, Nächsten Monat, Dieses Jahr, Nächstes Jahr, Alle Termine) ganz schnell überblicken. Mit den Prüflisten können Sie zu bestimmten Aufgaben (z.B. Reise, Umzug, es werden Vorlagen mitgeliefert) Punkt für Punkt abarbeiten, dass Sie alles für Ihr Vorhaben berücksichtigt haben. Die Zeitpläne helfen Ihnen in einer Jahresübersicht mit Hilfe von bunten Farbmarkierungen bestimmte Sachverhalte übersichtlich darzustellen (z.B. Abwesenheits- oder Urlaubszeiten der Mitarbeiter, Sitzungstage von Bundestag und Bundesrat, etc. was gerade eben für Sie relevant ist. Mit der Suchenfunktion finden Sie schnell und einfach Termine wieder (wann war das Treffen mit Hr. X?) und Sie können sich z.B. alle Geschäfts- oder Dienstreisen des letzten Jahres anzeigen lassen (z.B. Suche nach Dienstreise, nur Kategorie Dienstreise anzeigen). Termine und Aufgaben können Sie im vCalendar-Format (*.vcs-Dateien), im iCalendar-Format (*.ics) oder im csv-Format (Comma Seperated Value) exportieren. Dies ermöglicht Ihnen den Terminaustausch mit anderen Anwendern oder Geräten. So können Sie z.B. ganz leicht Termine auf Apple iCal übertragen oder von dort importieren. Schließlich können Sie sich alle Feiertage in
Deutschland anzeigen lassen. Dabei wird direkt berechnet wie viele Feiertage des
ausgewählten Jahres auf einen Samstag oder Sonntag fallen. Leben Sie ein einem anderen
Land, können Sie Ihre spezifischen Feiertage über die Funktion "Besondere
Tage" erfassen und im Kalender anzeigen lassen. Mit der Funktion Tagesdifferenz berechnen können Sie die Arbeitstage ermitteln, die zwischen zwei Terminen liegen. Besonders hervorzuheben ist die 2-Wochen-Ansicht. Hier wird immer die aktuelle Woche und die nächste Woche angezeigt. So werden Sie am Montag der nächsten Woche nicht von Terminen überrascht, die bei einer 1-Wochenansicht schon einmal schnell übersehen werden können. Praktisch ist auch die Heute-Übersicht, die
alles Wesentliche für den Tag auf einer Ansichtsseite bündelt.
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