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Presseberichte
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Kurzbeschreibung
Mit Hilfe der Kategorien können Sie bei der Terminerfassung sehr viel Tipparbeit sparen, da für jede Kategorie für alle Daten bestimmte Vorgaben eingegeben werden können. Beispielsweise, wenn Sie eine Verabredung zum Mittagessen als Termin erfassen wollen, kann die Kategorie so vorbelegt werden, dass nach Wahl dieser Kategorie im Dialog "Neuer Termin" bestimmte Felder automatisch ausgefüllt werden, z.B. die Uhrzeit mit 12 Uhr, Aktivierter Erinnerung, mit Erinnerungszeit 10 Minuten vor dem Termin. Mehrere Kalender verwalten Sie in einer Termindatei ab der Professional-Version. Ausführliche Leistungsmatrix hier.
Mit der Direkt-Eingabe können Sie ab Version 5.0 Ihre Termine eingeben, indem Sie einfach den Tag wählen und lostippen (ohne Dialog). Für eine Schnellerfassung oder nebenher beim Telefonieren ist dies eine riesengroße Hilfe. Sie können jeder Kategorie kleine Grafiken zuweisen (z.B. einem Telefonat ein Telefon), die dann in den Kalenderansichten (1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat, 1 Jahr) angezeigt werden. Mit den Terminübersichtslisten können Sie bestimmte Zeiträume (Diese Woche, Nächste Woche, Diesen Monat, Nächsten Monat, Dieses Jahr, Nächstes Jahr, Alle Termine) ganz schnell überblicken. Mit den Prüflisten (ab Professional-Version) können Sie zu bestimmten Aufgaben (z.B. Reise, Umzug, es werden Vorlagen mitgeliefert) Punkt für Punkt abarbeiten, dass Sie alles für Ihr Vorhaben berücksichtigt haben. Die Zeitpläne (ab Professional-Version) helfen Ihnen in einer Jahresübersicht mit Hilfe von bunten Farbmarkierungen bestimmte Sachverhalte übersichtlich darzustellen (z.B. Abwesenheits- oder Urlaubszeiten der Mitarbeiter, Sitzungstage von Bundestag und Bundesrat, etc. was gerade eben für Sie relevant ist. Mit der Suchenfunktion finden Sie schnell und einfach Termine wieder (wann war das Treffen mit Hr. X?) und Sie können sich z.B. alle Geschäfts- oder Dienstreisen des letzten Jahres anzeigen lassen (z.B. Suche nach Dienstreise, nur Kategorie Dienstreise anzeigen). Termine und Aufgaben können Sie im vCalendar-Format (*.vcs-Dateien), im iCalendar-Format (*.ics) oder im csv-Format (Comma Seperated Value) exportieren. Dies ermöglicht Ihnen den Terminaustausch mit anderen Anwendern oder Geräten. Schließlich können
Sie sich alle Feiertage in Deutschland anzeigen lassen.
Dabei wird direkt berechnet wie viele Feiertage des ausgewählten Jahres auf
einen Samstag oder Sonntag fallen. Leben Sie ein einem anderen Land, können
Sie Ihre spezifischen Feiertage über die Funktion "Besondere Tage" erfassen
und im Kalender anzeigen lassen. Mit der Funktion Tagesdifferenz berechnen können Sie die Arbeitstage ermitteln, die zwischen zwei Terminen liegen. Besonders hervorzuheben ist die 2-Wochen-Ansicht. Hier wird immer die aktuelle Woche und die nächste Woche angezeigt. So werden Sie am Montag der nächsten Woche nicht von Terminen überrascht, die bei einer 1-Wochenansicht schon einmal schnell übersehen werden können. Praktisch ist auch
die Heute-Übersicht, die alles Wesentliche für den Tag auf
einer Ansichtsseite bündelt.
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